Jak rozliczać projekt?

Rozliczanie projektu jest realizowane w oparciu o wnioski o płatność. To rodzaj sprawozdań, w których zawrzesz opis działań zrealizowanych przez Ciebie w danym okresie rozliczeniowym, przedstawisz do rozliczenia wydatki kwalifikowalne poniesione w okresie rozliczeniowym oraz zawnioskujesz o kolejne transze dofinansowania. Opiszesz w nich także ewentualne problemy powstałe w projekcie oraz wskażesz, jakie działania planujesz zrealizować w kolejnym okresie rozliczeniowym. Wnioski o płatność to podstawowe narzędzie, w oparciu o które IZ/IP weryfikuje postęp rzeczowo-finansowy Twojego projektu.

Wnioski o płatność należy składać zgodnie z harmonogramem płatności zatwierdzonym przez IZ/IP.

Złóż harmonogram płatności

Harmonogram płatności powinien zostać przez Ciebie sporządzony i przekazany za pośrednictwem SL2021 niezwłocznie po zawarciu umowy o dofinansowanie projektu. W trakcie realizacji projektu możesz aktualizować harmonogram płatności, dostosowując jego założenia do bieżącej sytuacji w projekcie. Harmonogram płatności zawsze podlega akceptacji IZ/IP.

W harmonogramie płatności określone zostaną:

okresy rozliczeniowe, za które składane będą wnioski o płatność,
kwoty wydatków planowane do rozliczenia we wnioskach o płatność,
kwoty transz dofinansowania, o wypłatę których chcesz ubiegać się w ramach poszczególnych wniosków o płatność.

Wybierz właściwy rodzaj wniosku o płatność

Rodzaj wniosku o płatność wybierasz w zależności od funkcji, którą ma pełnić:

wniosek o zaliczkę,
wniosek o refundację,
wniosek rozliczający zaliczkę,
wniosek sprawozdawczy,
wniosek końcowy.

Rodzaje wniosku o płatność można dowolnie łączyć adekwatnie do potrzeb – z jednym wyjątkiem: wniosek końcowy nie może być wnioskiem o zaliczkę, gdyż po zakończeniu projektu IZ/IP nie ma możliwości wypłaty zaliczki na poczet realizacji projektu.

Wypełnij elektroniczny wniosek o płatność

Wniosek o płatność wypełniasz w aplikacji SL2021.

Szczegółowe informacje na temat zasad przygotowania wniosku o płatność oraz załączników znajdziesz w Instrukcji użytkownika SL2021 – obszar Wnioski o płatność.

Podpisz i złóż wniosek o płatność

Instrukcję, w jaki sposób podpisać i złożyć wniosek o płatność, znajdziesz w Instrukcji użytkownika SL2021 – obszar Wnioski o płatność.

Weryfikacja wniosku o płatność

IZ/IP zweryfikuje złożony przez Ciebie wniosek o płatność w terminie wynikającym z umowy o dofinansowanie. Do ww. terminu nie wlicza się czasu oczekiwania przez IZ/IP na przesłanie przez Ciebie dokumentów lub dokonanie określonych czynności.

Dlatego też miej na uwadze, iż sprawne udzielanie przez Ciebie odpowiedzi na wezwania IZ/IP w toku weryfikacji wniosku o płatność (nie później niż w terminie wyznaczonym przez IZ/IP), skutkuje szybszym zatwierdzeniem wniosku o płatność i ewentualnym przekazaniem kolejnej transzy dofinansowania.

Pakiet startowy dla Beneficjentów FEW

Jeżeli realizujesz swój projekt pod nadzorem Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, zapoznaj się dodatkowo z materiałem pomocniczym Pakiet startowy dla Beneficjentów FEW [PODLINKOWAĆ] , w którym zawarto m.in. wskazówki dotyczące prawidłowego dokumentowania wydatków, prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej oraz wypełniania harmonogramów płatności i wniosków o płatność.