Rzecznik Funduszy Europejskich

Zachęcamy Państwa do przedstawienia Rzecznikowi Funduszy Europejskich swoich propozycji usprawnień, a także sygnalizowania utrudnień związanych z pozyskaniem środków europejskich oraz z realizacją projektów w ramach Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 (FEW).

Co należy do zadań Rzecznika?

przyjmuje i rozpatruje zgłoszenia dotyczące utrudnień w staraniach o dofinansowanie lub podczas realizacji projektu oraz propozycje usprawnień realizacji programu;
analizuje zgłoszenie i udziela wyjaśnień, a także podejmuje się mediacji z instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie programu;
na podstawie analizowanych przypadków dokonuje okresowych przeglądów procedur, które obowiązują w ramach FEW i formułuje propozycje usprawnień, które w konsekwencji mają służyć sprawnej realizacji programu.

Czego może dotyczyć zgłoszenie?

Katalog zadań RFE ma charakter otwarty. RFE ma obowiązek rozpatrzenia każdej sprawy do niego kierowanej, która dotyczy FEW i ma charakter skargi lub wniosku. Wobec tego zgłoszenia mogą dotyczyć m.in.:

przewlekłości i nieterminowości postępowań i procedur, niejasności, braku stosownych informacji, niewłaściwej organizacji procedur w Programie takich jak nabór projektów, ocena wniosków o płatność, kontrola itp., nadmiernych i nieuzasadnionych wymagań, niewłaściwej obsługi, utrudnień związanych z korzystaniem z Funduszy Europejskich (zgłoszenia o charakterze skarg);
postulatów zmian i usprawnień w realizacji programu (zgłoszenia o charakterze postulatów);
utrudnień dla uczestników projektu.

Kto może przekazać zgłoszenie?

Zgłoszenie do Rzecznika może przekazać każdy zainteresowany, w tym m.in. zarówno wnioskodawca lub beneficjent jak i inny podmiot zainteresowany wdrażaniem funduszy unijnych.

Jak dokonać zgłoszenia?

Zgłoszenia do Rzecznika można dokonać w następujący sposób:

listownie na adres: Rzecznik Funduszy Europejskich, Departament Kontroli

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań

poprzez doręczenie do Kancelarii Urzędu na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 34, 61‑714 Poznań, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30
elektronicznie na adres e‑mail: rzecznik.fe@umww.pl
poprzez wypełnienie formularza
telefonicznie pod numerem +48 506 739 882 w godzinach 9:00-13:00 (pod tym numerem można także umówić się na spotkanie z Rzecznikiem).

Jak przygotować zgłoszenie?

Uprzejmie prosimy o przekazanie w zgłoszeniu niezbędnych informacji, które umożliwią nam jak najsprawniejsze rozpatrzenie Państwa zgłoszenia.

W związku z tym koniecznie należy podać:

imię i nazwisko zgłaszającego (lub nazwę podmiotu),
dane do kontaktu (adres korespondencyjny, telefon kontaktowy, adres e-mail),
opis sprawy wraz z ewentualnymi załącznikami w postaci dokumentów dotyczących zgłoszenia.

Zgłoszenia niezawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz danych kontaktowych umożliwiających udzielenie odpowiedzi pozostawia się bez rozpatrzenia.

Sprawdź, czy RFE może zająć się Twoją sprawą?

Rzecznik Funduszy Europejskich nie rozpatruje spraw uregulowanych w trybach przewidzianych przez odrębne przepisy prawa, w tym w szczególności dotyczących:

postępowań prowadzonych przez organy administracji publicznej na podstawie stosownych przepisów prawa, np. postępowania odwoławczego w rozumieniu rozdziału 16 ustawy z dnia 20 maja 2022 r. zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027,
wniosków o udzielenie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
prowadzonych postepowań administracyjnych, sądowych i prokuratorskich oraz egzekucyjnych,

Ważne: Żadne wystąpienie do Rzecznika Funduszy Europejskich nie wstrzymuje toku postępowań prowadzonych przez inne organy oraz biegu terminów dotyczących tych postepowań.

Ponadto do kompetencji Rzecznika Funduszy Europejskich nie należy wyszukiwanie i wskazywanie możliwości uzyskania dofinansowania projektów. Zadanie to realizują Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich w całej Polsce. Dane kontaktowe do Punktów znajdziesz na stronie internetowej https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/punkty